Rà soát lần cuối:
Khi nào nhận lại hộ chiếu sau buổi phỏng vấn visa
Nếu visa được chấp thuận, bộ phận lãnh sự giữ hộ chiếu để in visa vào đó. Việc trả hộ chiếu do đơn vị chuyển phát của hệ thống đặt lịch thực hiện, không phải lãnh sự quán — và quy định được đặt theo từng nước, không theo nền tảng. Hai nước trên cùng một hệ thống có thể cho bạn hai thời hạn khác nhau cho cùng một việc.
Toàn bộ nội dung dưới đây được đọc trên các trang đặt lịch chính thức ngày 21 tháng 9 năm 2026, từng nước một.
Ở Việt Nam, hạn đổi thông tin giao nhận đóng trước ngày phỏng vấn
Đây là điểm chặt hơn hầu hết các nước cùng hệ thống. USTravelDocs Việt Nam:
Đương đơn chỉ có thể cập nhật thông tin giao nhận trước ngày phỏng vấn đã được lên lịch.
Và hồ sơ miễn phỏng vấn có một quy định riêng, gắn với giấy tờ chứ không gắn với ngày:
Đương đơn chỉ có thể cập nhật thông tin giao nhận trước khi tạo trang xác nhận Miễn phỏng vấn. Lưu ý: vào ngày phỏng vấn hoặc sau khi trang xác nhận Miễn phỏng vấn đã được tạo, đương đơn không thể thay đổi phương thức giao nhận hoặc địa chỉ giao nhận.
Nghĩa là trên tuyến miễn phỏng vấn, việc in trang xác nhận chính là thời điểm địa chỉ bị khoá — có thể sớm hơn mọi việc khác nhiều tuần. Nếu bạn sắp chuyển nhà, đổi tỉnh thành, hoặc định nhờ người khác nhận thay, hãy chốt trước thời điểm đó.
Cùng một nền tảng, bốn nước có ba câu trả lời:
| Nước | Hạn cuối để đổi nơi giao/nhận |
|---|---|
| Việt Nam | Trước ngày phỏng vấn |
| Ấn Độ | Một ngày làm việc trước ngày phỏng vấn |
| Trung Quốc | 23:59 ngày phỏng vấn |
| Philippines | 23:59 ngày phỏng vấn |
Trang của Philippines giải thích vì sao có mốc này: "Sau thời điểm đó, dữ liệu giao nhận đã được chuyển cho đơn vị chuyển phát và không thể thay đổi."
Theo dõi hộ chiếu ở Việt Nam
Đơn vị chuyển phát là Nhất Tín Logistics. Bạn tra ở mục "Track Your Order" tại ntlogistics.vn bằng UID hoặc số vận đơn (Airway Bill), hoặc gọi hotline 1900 636 688. Khi hộ chiếu được lấy khỏi Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán, bạn sẽ nhận email hoặc SMS.
Đồng hồ của bên chuyển phát rất ngắn
AIS nêu cùng một con số cho Mexico, Brazil và Anh: sau khi bộ phận lãnh sự bàn giao giấy tờ, tối đa 3 ngày làm việc là sẵn sàng để nhận. Tức là chờ lâu sau một buổi phỏng vấn đã được chấp thuận gần như luôn là thời gian xét duyệt, không phải thời gian chuyển phát. Giục bên chuyển phát không rút ngắn được gì. Hãy xem tình trạng CEAC.
"Approved" chưa phải là "Issued"
Trạng thái cần chờ là Issued (đã cấp). USTravelDocs Ấn Độ nói thẳng: đừng tính từ "Approved"; từ khi chuyển sang "Issued", hộ chiếu thường về trong 4–6 ngày làm việc. Đó là con số của Ấn Độ — trang Việt Nam không công bố số tương đương, nên đừng áp con số đó cho mình.
Không đi nhận thì sao
Ở các nước AIS mà chúng tôi đọc, giấy tờ không được nhận sẽ trả về bộ phận lãnh sự ban đầu: 30 ngày với Mexico và Anh, 60 ngày với Brazil. Trang Việt Nam không công bố số ngày tương ứng, vì vậy hãy theo thông báo của điểm nhận — đừng mang con số của nước khác về áp cho mình.
Phần chúng tôi không kiểm chứng được
Các nước dùng AVITS chạy trên nền tảng thứ ba, và trang theo từng nước của nó không tải được cho chúng tôi ngày 21 tháng 9 năm 2026. Chúng tôi không đoán số liệu của họ. Xem nước bạn dùng hệ thống đặt lịch nào.
Câu hỏi thường gặp
Sau phỏng vấn bao lâu thì nhận lại hộ chiếu?
Hai giai đoạn. Xét duyệt, cho đến khi trạng thái thành Issued, điều không dịch vụ nào đoán được; rồi chuyển phát, tối đa 3 ngày làm việc ở các nước AIS kể từ khi lãnh sự bàn giao. Chờ lâu gần như luôn nằm ở giai đoạn đầu.
Tôi đổi địa chỉ giao hộ chiếu sau khi đặt lịch được không?
Ở Việt Nam chỉ được trước ngày phỏng vấn, và với hồ sơ miễn phỏng vấn thì chỉ trước khi tạo trang xác nhận. Sau các mốc đó thì không còn đường nào.
Tôi nộp hồ sơ miễn phỏng vấn. Mốc của tôi là gì?
Là lúc trang xác nhận Miễn phỏng vấn được tạo ra, không phải một ngày nào trên lịch. In trang xác nhận là khoá địa chỉ.
Làm sao theo dõi hộ chiếu đang ở đâu?
Nhập UID hoặc số vận đơn tại mục "Track Your Order" trên ntlogistics.vn, hoặc gọi 1900 636 688.
Trạng thái đã là Issued nhưng chưa ai báo gì?
Hãy chờ thông báo của bên chuyển phát. Trạng thái đổi là lúc đồng hồ của họ bắt đầu chạy, không phải lúc kết thúc.
Người khác nhận thay tôi được không?
Được, nhưng phải có giấy tờ. Ở các nước AIS thường cần thư uỷ quyền bạn ký ghi đủ họ tên người nhận thay, bản sao giấy tờ tuỳ thân có ảnh của bạn, và giấy tờ của chính người đó với tên trùng khớp. Hãy hỏi điểm nhận của bạn trước khi cử ai đi.