Rà soát lần cuối:
Tra trạng thái CEAC
Sau khi gửi DS-160, bạn theo dõi hồ sơ trên CEAC Status Check. Hệ thống trả về một trong năm trạng thái, và hai trong số đó bị hiểu sai đến mức gây lo lắng không cần thiết:
«Refused» không hẳn là bạn bị từ chối, và «Administrative Processing» có thể nghĩa là visa của bạn đã được duyệt và chỉ đang chờ in.
Cả hai điều trên nằm ngay trong cách Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ định nghĩa các trạng thái này.
Cần gì để tra
- Mã vạch CEAC — bắt đầu bằng AA và 8 chữ số, in trên trang xác nhận DS-160. Đây không phải số hộ chiếu và không phải số biên nhận phí.
- Địa điểm phỏng vấn bạn đã chọn trong đơn. Nếu nơi bạn nộp thuộc một lãnh sự lớn hơn, hãy chọn thành phố lớn hơn đó.
Năm trạng thái
Application receipt pending
DS-160 đã gửi nhưng chưa được nhập vào hệ thống visa. Ở nhiều nơi, hồ sơ nằm ở trạng thái này cho đến khi bạn thực sự đến phỏng vấn — thấy nó suốt nhiều tuần là bình thường, không phải dấu hiệu có vấn đề.
Application Received
Hồ sơ đã mở và sẵn sàng cho phỏng vấn, lấy dấu tay và giấy tờ. Nếu bạn vừa phỏng vấn xong, nên kiểm tra lại sau hai ngày làm việc thay vì ngay tối hôm đó.
Administrative Processing
Hồ sơ đang trong quá trình xử lý hành chính, có thể mất vài tuần. Điều quan trọng là trạng thái này bao gồm cả:
- quá trình cấp visa — visa đã được duyệt nhưng chưa in, và
- hồ sơ đang chờ thêm giấy tờ hoặc thông tin.
Nghĩa là nó bao trùm cả «chúng tôi còn cần gì đó từ bạn» và «bạn đã được duyệt, đang in». Bản thân trạng thái không cho biết là trường hợp nào. Nhưng nó không phải một quyết định chống lại bạn. Xem thêm xử lý hành chính theo 221(g).
Issued
Visa của bạn đang ở bước xử lý cuối. Nếu sau 10 ngày làm việc vẫn chưa nhận được hộ chiếu, hãy liên hệ nơi bạn đã nộp.
Refused
Viên chức lãnh sự đã xét và từ chối — nhưng hãy đọc kỹ những gì Bộ Ngoại giao xếp vào mục này:
- hồ sơ đang xử lý hành chính
- hồ sơ đang chờ xét miễn (waiver)
- hồ sơ bị từ chối theo mục 214(b)
Chỉ trường hợp thứ ba mới là bị từ chối theo nghĩa thường ngày. Nếu viên chức đã nói hồ sơ của bạn chuyển sang xử lý hành chính, nó sẽ hiển thị «Refused» suốt thời gian xử lý đó, và bạn sẽ nhận một lần xét lại khi kết thúc. Đây là trạng thái bị hiểu sai nhiều nhất trong cả hệ thống.
Nếu bạn bị từ chối theo 214(b) thì đó là chuyện khác — xem 214(b) nghĩa là gì.
Câu hỏi thường gặp
Trạng thái ghi «Refused», tôi bị từ chối rồi phải không?
Không hẳn. Trạng thái Refused bao gồm cả xử lý hành chính và hồ sơ chờ xét miễn, không chỉ từ chối theo 214(b). Nếu viên chức nói hồ sơ chuyển sang xử lý hành chính, nó sẽ nằm ở «Refused» cho đến khi việc đó xong rồi được xét lại.
«Administrative Processing» có nghĩa là có vấn đề không?
Không. Trạng thái này bao gồm cả quá trình cấp visa — visa đã duyệt, đang chờ in — lẫn hồ sơ chờ thêm giấy tờ. Có thể mất vài tuần.
Trạng thái cập nhật bao lâu một lần?
Không theo giờ cố định. Sau phỏng vấn, nên kiểm tra lại sau hai ngày làm việc.
Vì sao tôi không tìm thấy hồ sơ của mình?
Thường là do nhập sai mã vạch hoặc chọn sai địa điểm. Mã bắt đầu bằng AA và nằm trên trang xác nhận DS-160, không phải số hộ chiếu.
Trạng thái ghi «Issued» nhưng chưa có hộ chiếu?
«Issued» là bước xử lý cuối. Nếu quá 10 ngày làm việc chưa nhận được, hãy liên hệ nơi bạn nộp.
Kiểm tra nhiều lần có nhanh hơn không?
Không. Trạng thái đổi khi lãnh sự cập nhật, không phải khi bạn bấm F5.