Rà soát lần cuối:
Đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ tại Việt Nam
Bạn chưa thể đặt lịch phỏng vấn cho đến khi có đủ ba điều: DS-160 đã nộp, phí visa đã đóng, và khoản phí đó đã được ghi nhận trong hệ thống. Phần lớn những người "không thấy lịch trống nào" thực ra đang thiếu điều thứ ba.
Việc đặt lịch không diễn ra trên trang DS-160. CEAC giữ biểu mẫu; còn phí và lịch hẹn được xử lý trên ustraveldocs.com/vn.
Hai nơi phỏng vấn tại Việt Nam
| Cơ quan | Thành phố |
|---|---|
| Đại sứ quán Hoa Kỳ | Hà Nội |
| Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ | TP. Hồ Chí Minh |
Lịch trống của hai nơi là riêng biệt, nên thời gian chờ có thể chênh nhau đáng kể. Bạn chọn nơi phỏng vấn khi tạo hồ sơ. Có thể chọn nơi xa hơn nếu có lịch sớm hơn, nhưng ngày phỏng vấn bạn phải có mặt trực tiếp ở đó.
Cần gì trước khi đặt lịch
| Thứ cần có | Lấy từ đâu | Lỗi thường gặp |
|---|---|---|
| Mã xác nhận DS-160 | Trang xác nhận, 10 ký tự bắt đầu bằng AA | Mới lưu chứ chưa nộp nên chưa có mã |
| Hồ sơ trên hệ thống | Tự tạo trên ustraveldocs.com/vn | Tạo nhầm trên hệ thống nước khác |
| Phí visa đã đóng | Đóng qua hệ thống đó | Đã đóng nhưng chưa được ghi nhận |
| Hộ chiếu còn hạn | — | Hạn quá sát ngày dự định đi |
Thứ tự các bước
- Nộp DS-160 trên CEAC và lưu trang xác nhận.
- Tạo hồ sơ trên
ustraveldocs.com/vn. Đây là tài khoản có email và mật khẩu, khác hẳn với DS-160 vốn không có phần đăng nhập nào. - Đóng phí visa. Các cách đóng tại Việt Nam xem ở hướng dẫn phí visa.
- Chờ hệ thống ghi nhận. Đây là bước hay bị bỏ qua. Trước khi ghi nhận, màn hình đặt lịch sẽ không hiện gì cả.
- Đặt lịch phỏng vấn và chọn cách nhận lại hộ chiếu.
Vì sao không thấy lịch trống
Theo thứ tự hay gặp nhất:
- Phí chưa được ghi nhận. Kiểm tra thời gian ghi nhận của cách bạn đã đóng ở hướng dẫn phí visa trước khi liên hệ ai. Đừng đóng phí lần thứ hai.
- Thực sự hết lịch. Lịch do từng cơ quan quyết định và có thể kín nhiều tháng. Nhớ kiểm tra cả Hà Nội lẫn TP.HCM.
- Bạn đang ở hệ thống của nước khác. Hồ sơ và biên lai phí không dùng chung giữa các nước.
- Mã DS-160 không được nhận, thường vì biểu mẫu mới lưu chứ chưa nộp.
Lịch được mở theo lịch riêng của từng cơ quan, không có giờ cố định. Lịch do người khác hủy sẽ xuất hiện rải rác trong ngày, nên kiểm tra thường xuyên là cách duy nhất đáng tin.
Đổi lịch, và giới hạn khiến phí bị mất
Bạn có thể tự đổi lịch trong cùng hồ sơ, nhưng có giới hạn. Thông báo chính thức thường nêu rằng đổi lịch quá khoảng ba lần, hoặc vắng mặt không báo trước, có thể làm phí mất hiệu lực và phải đóng lại.
Hai điều liên quan:
- Phí thường dùng được để đặt lịch trong một năm kể từ ngày đóng.
- Phí gắn với hộ chiếu và biên lai, không gắn với một bản DS-160 cụ thể. Nếu bạn sửa biểu mẫu và có mã xác nhận mới, dùng mã mới khi đặt lịch; phí không bị mất và cũng không được cấp lại.
Xin lịch sớm hơn
Có hai đường khác nhau:
- Đơn xin lịch khẩn cấp, vẫn miễn phí. Bạn nộp lý do kèm bằng chứng qua hồ sơ, và cơ quan đó quyết định.
- Khoản phí 750 đô la để đẩy nhanh phỏng vấn, với điều kiện áp dụng hẹp hơn nhiều so với mọi người tưởng.
Cả hai đều không tạo ra lịch trống mới, chỉ là xin được ưu tiên trong số lịch hiện có.
Câu hỏi thường gặp
Đóng phí xong bao lâu thì đặt được lịch?
Tùy cách đóng. Xem thời gian ghi nhận cho từng cách ở hướng dẫn phí visa. Đóng lần hai không làm nhanh hơn và cũng không được hoàn lại.
Có tài khoản đăng nhập cho DS-160 không?
Không. Chỉ có tài khoản trên hệ thống đặt lịch. DS-160 hoàn toàn không có phần đăng nhập — xem hướng dẫn điền DS-160.
Phí đóng ở Việt Nam dùng được ở nước khác không?
Không. Hồ sơ và biên lai đều theo từng nước.
Trẻ em có cần lịch hẹn riêng không?
Mỗi người nộp đơn đều cần DS-160 riêng và phí riêng. Việc trẻ em có phải đến trực tiếp hay không tùy theo độ tuổi và quy định của từng cơ quan.
Đang là du học sinh thì có gì khác không?
Có thêm phí SEVIS và các trường về I-20. Xem hướng dẫn DS-160 cho visa du học F-1, và lưu ý quy định thời hạn lưu trú thay đổi từ 15/9/2026.