Rà soát lần cuối: September 21, 2026

Đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ tại Việt Nam

Bạn chưa thể đặt lịch phỏng vấn cho đến khi có đủ ba điều: DS-160 đã nộp, phí visa đã đóng, và khoản phí đó đã được ghi nhận trong hệ thống. Phần lớn những người "không thấy lịch trống nào" thực ra đang thiếu điều thứ ba.

Việc đặt lịch không diễn ra trên trang DS-160. CEAC giữ biểu mẫu; còn phí và lịch hẹn được xử lý trên ustraveldocs.com/vn.

Hai nơi phỏng vấn tại Việt Nam

Cơ quan	Thành phố
Đại sứ quán Hoa Kỳ	Hà Nội
Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ	TP. Hồ Chí Minh

Lịch trống của hai nơi là riêng biệt, nên thời gian chờ có thể chênh nhau đáng kể. Bạn chọn nơi phỏng vấn khi tạo hồ sơ. Có thể chọn nơi xa hơn nếu có lịch sớm hơn, nhưng ngày phỏng vấn bạn phải có mặt trực tiếp ở đó.

Cần gì trước khi đặt lịch

Thứ cần có	Lấy từ đâu	Lỗi thường gặp
Mã xác nhận DS-160	Trang xác nhận, 10 ký tự bắt đầu bằng `AA`	Mới lưu chứ chưa nộp nên chưa có mã
Hồ sơ trên hệ thống	Tự tạo trên `ustraveldocs.com/vn`	Tạo nhầm trên hệ thống nước khác
Phí visa đã đóng	Đóng qua hệ thống đó	Đã đóng nhưng chưa được ghi nhận
Hộ chiếu còn hạn	—	Hạn quá sát ngày dự định đi

Thứ tự các bước

Nộp DS-160 trên CEAC và lưu trang xác nhận.
Tạo hồ sơ trên ustraveldocs.com/vn. Đây là tài khoản có email và mật khẩu, khác hẳn với DS-160 vốn không có phần đăng nhập nào.
Đóng phí visa. Các cách đóng tại Việt Nam xem ở hướng dẫn phí visa.
Chờ hệ thống ghi nhận. Đây là bước hay bị bỏ qua. Trước khi ghi nhận, màn hình đặt lịch sẽ không hiện gì cả.
Đặt lịch phỏng vấn và chọn cách nhận lại hộ chiếu.

Nhiều nơi phỏng vấn cần hai lịch hẹn, không phải một

Ở khá nhiều nơi, bạn phải đặt hai lịch hẹn riêng: một buổi ngắn lấy sinh trắc học (vân tay và ảnh) tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ, và buổi phỏng vấn tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán. Hai buổi này khác ngày, thường khác địa chỉ, và buổi sinh trắc học thường đi trước.

Điều này có áp dụng cho bạn hay không là do nơi bạn nộp hồ sơ quyết định, không phải do nền tảng đặt lịch. Hãy đọc hướng dẫn của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán nơi bạn sẽ nộp trước khi cho rằng chỉ cần một lịch hẹn.

Giữa hai buổi có khoảng cách tối thiểu, và mỗi hệ thống quy định khác nhau. AIS yêu cầu buổi sinh trắc học phải trước buổi phỏng vấn ít nhất một ngày. Các nơi phỏng vấn ở Ấn Độ dùng USTravelDocs lại yêu cầu ít nhất hai ngày làm việc — nếu rơi vào cuối tuần thì khoảng cách thực tế còn dài hơn nhiều: ở đó lấy sinh trắc học thứ Sáu không đủ cho buổi phỏng vấn thứ Hai.

Hãy đặt theo đúng thứ tự đó và chừa dư thời gian. Người ta hay mô tả việc này là "thường cách nhau vài ngày", và chính cách nói đó khiến nhiều người đặt hai buổi cách nhau một ngày ở nơi không chấp nhận.

Vì sao không thấy lịch trống

Theo thứ tự hay gặp nhất:

Phí chưa được ghi nhận. Kiểm tra thời gian ghi nhận của cách bạn đã đóng ở hướng dẫn phí visa trước khi liên hệ ai. Đừng đóng phí lần thứ hai.
Thực sự hết lịch. Lịch do từng cơ quan quyết định và có thể kín nhiều tháng. Nhớ kiểm tra cả Hà Nội lẫn TP.HCM.
Bạn đang ở hệ thống của nước khác. Hồ sơ và biên lai phí không dùng chung giữa các nước.
Mã DS-160 không được nhận, thường vì biểu mẫu mới lưu chứ chưa nộp.

Lịch được mở theo lịch riêng của từng cơ quan, không có giờ cố định. Lịch do người khác hủy sẽ xuất hiện rải rác trong ngày, nên kiểm tra thường xuyên là cách duy nhất đáng tin.

Đổi lịch, và giới hạn khiến phí bị mất

Bạn có thể tự đổi lịch trong cùng hồ sơ, nhưng có giới hạn. Thông báo chính thức thường nêu rằng đổi lịch quá khoảng ba lần, hoặc vắng mặt không báo trước, có thể làm phí mất hiệu lực và phải đóng lại.

Hai điều liên quan:

Phí thường dùng được để đặt lịch trong một năm kể từ ngày đóng.
Phí gắn với hộ chiếu và biên lai, không gắn với một bản DS-160 cụ thể. Nếu bạn sửa biểu mẫu và có mã xác nhận mới, dùng mã mới khi đặt lịch; phí không bị mất và cũng không được cấp lại.

Xin lịch sớm hơn

Có hai đường khác nhau:

Đơn xin lịch khẩn cấp, vẫn miễn phí. Bạn nộp lý do kèm bằng chứng qua hồ sơ, và cơ quan đó quyết định.
Khoản phí 750 đô la để đẩy nhanh phỏng vấn, với điều kiện áp dụng hẹp hơn nhiều so với mọi người tưởng.

Cả hai đều không tạo ra lịch trống mới, chỉ là xin được ưu tiên trong số lịch hiện có.

Hộ chiếu: ở Việt Nam thước đo là thời gian lưu trú

Đây là một trong số ít điểm mà hệ thống của Việt Nam nói khác hệ thống của Brazil hay Mexico, và khác biệt này không nhỏ.

USTravelDocs — hệ thống của Việt Nam, Ấn Độ, Trung Quốc và Philippines — yêu cầu hộ chiếu còn hạn ít nhất sáu tháng sau thời gian lưu trú dự kiến của bạn. AIS, hệ thống của Brazil, Mexico và Anh, lại yêu cầu sáu tháng sau ngày nhập cảnh.

Với một chuyến đi hai tuần, hai cách tính gần như trùng nhau. Với một kỳ lưu trú một năm, cách "thời gian lưu trú" đòi khoảng mười tám tháng hiệu lực, còn cách "ngày nhập cảnh" chỉ đòi sáu. Việt Nam dùng cách chặt hơn. Nếu bạn dự định ở lâu, hãy tính theo thời gian lưu trú, đừng lấy con số từ hướng dẫn viết cho nước khác.

Cả hai hệ thống đều kèm một mệnh đề dễ bị bỏ qua: "trừ khi có thoả thuận riêng giữa hai nước quy định miễn trừ." Nghĩa là một hộ chiếu trông có vẻ ngắn hạn vẫn có thể hợp lệ — hãy đọc trang của chính nơi bạn nộp thay vì vội đi làm lại hộ chiếu.

Một dòng nữa trong cùng hướng dẫn: nếu hộ chiếu có nhiều hơn một người, mỗi người muốn xin visa phải nộp hồ sơ riêng. Gia đình chung một hộ chiếu không phải là một đương đơn.

Mang gì vào được: chặt hơn bạn nghĩ

Mọi đương đơn đều bị kiểm tra trước khi vào, và quy định không giống ở sân bay.

Không ai vào cùng bạn. Những nơi có công bố đều nói rõ rằng bạn bè, người thân, luật sư và đối tác không được dự buổi phỏng vấn visa không định cư. Hãy tính trước việc người đi cùng đợi bên ngoài.

Thường không có chỗ gửi đồ. Đây là chỗ khiến nhiều người mắc kẹt: nơi nào có nêu thì đều nói không có dịch vụ giữ vật dụng bị cấm. Chiếc điện thoại bạn không được mang vào là việc phải giải quyết trước khi tới, không phải ở cổng.

Thiết bị điện tử là vấn đề thường gặp nhất, và danh sách dài hơn chỉ một cái điện thoại: đồng hồ thông minh, chìa khoá ô tô điện tử, USB và thiết bị Bluetooth đều có trong đó. Mỗi nơi công bố danh sách riêng — hãy đọc danh sách của nơi bạn nộp.

Sau buổi phỏng vấn: hộ chiếu về bằng cách nào

Nếu được chấp thuận, lãnh sự giữ hộ chiếu để in visa, và bên trả lại là đơn vị chuyển phát của hệ thống đặt lịch. Với Việt Nam đó là Nhất Tín Logistics, tra cứu bằng UID hoặc số vận đơn tại ntlogistics.vn.

Điều cần biết trước: bạn chỉ được cập nhật thông tin giao nhận trước ngày phỏng vấn, và nếu nộp theo diện miễn phỏng vấn thì chỉ trước khi tạo trang xác nhận. Sau các mốc đó thì không đổi được địa chỉ nữa. Chi tiết ở khi nào nhận lại hộ chiếu sau phỏng vấn.

Có thể bạn không cần phỏng vấn

Một số đương đơn vẫn đủ điều kiện miễn phỏng vấn — thường gọi là dropbox — và chỉ nộp giấy tờ thay vì tới phỏng vấn. Quy định đã thu hẹp đáng kể và phần lớn thông tin cũ trên mạng không còn đúng. Hãy xem ai còn đủ điều kiện miễn phỏng vấn trước khi đặt bất cứ lịch nào.

Câu hỏi thường gặp

Đóng phí xong bao lâu thì đặt được lịch?

Tùy cách đóng. Xem thời gian ghi nhận cho từng cách ở hướng dẫn phí visa. Đóng lần hai không làm nhanh hơn và cũng không được hoàn lại.

Có tài khoản đăng nhập cho DS-160 không?

Không. Chỉ có tài khoản trên hệ thống đặt lịch. DS-160 hoàn toàn không có phần đăng nhập — xem hướng dẫn điền DS-160.

Phí đóng ở Việt Nam dùng được ở nước khác không?

Không. Hồ sơ và biên lai đều theo từng nước.

Trẻ em có cần lịch hẹn riêng không?

Mỗi người nộp đơn đều cần DS-160 riêng và phí riêng. Việc trẻ em có phải đến trực tiếp hay không tùy theo độ tuổi và quy định của từng cơ quan.

Đang là du học sinh thì có gì khác không?

Có thêm phí SEVIS và các trường về I-20. Xem hướng dẫn DS-160 cho visa du học F-1, và lưu ý quy định thời hạn lưu trú thay đổi từ 15/9/2026.

Tôi có thể đặt lịch trước khi đóng phí không?

Không. Màn hình đặt lịch chỉ mở sau khi phí đã đóng và biên lai đã kích hoạt trong hồ sơ của bạn.

Lỡ buổi phỏng vấn thì sao?

Không dự mà cũng không đổi lịch trước có thể làm mất phí, tức là phải đóng lại cho lịch mới. Nếu biết chắc không đi được, hãy đổi lịch trước ngày hẹn thay vì bỏ.

Hướng dẫn theo quốc gia

Trang đặt lịch, số nơi phỏng vấn và cách lấy sinh trắc học khác nhau theo từng nước:

Việt Nam — USTravelDocs, hai nơi: Hà Nội và TP.HCM